Pristatymai yra įprastas būdas dalytis žiniomis, naujienomis ir idėjomis įvairiose aplinkose – nuo klasių iki posėdžių salių. Išmokti iš šių pristatymų greitai išgauti esminę informaciją yra vertingas įgūdis. Tai leidžia asmenims efektyviai suvokti pagrindines sąvokas, išsaugoti svarbias detales ir efektyviai pritaikyti žinias. Šiame straipsnyje nagrinėjamos praktinės strategijos ir metodai, padedantys įsisavinti greito bet kokio pristatymo pagrindinių pranešimų atpažinimo ir užfiksuoti meną.
Pasiruošimas pristatymui
Dar neprasidėjus pristatymui, galite atlikti veiksmus, kad optimizuotumėte informacijos gavimo galimybes. Pasiruošimas sudaro sąlygas efektyviam klausymuisi ir sutelktam pastabų darymui.
- Tyrinėkite temą: Įgykite tam tikrų žinių šia tema. Tai padės suprasti kontekstą ir pristatymo metu vartojamą žargoną.
- Supraskite kalbėtoją: žinodami kalbėtojo patirtį ir perspektyvą, galite sužinoti apie jo pristatymo dėmesį ir galimus šališkumus.
- Peržiūrėkite darbotvarkę: jei įmanoma, peržiūrėkite pristatymo darbotvarkę arba metmenis. Tai suteikia jums aktualių temų planą.
- Paruoškite savo įrankius: pasiruoškite užrašams skirtą medžiagą, nesvarbu, ar tai užrašų knygelė, nešiojamas kompiuteris ar planšetinis kompiuteris. Įsitikinkite, kad turite patogią rašymo aplinką.
Aktyvaus klausymo technikos
Aktyvus klausymasis yra labai svarbus norint užfiksuoti esminę informaciją pristatymo metu. Tai apima daugiau nei tik žodžių išklausymą; tam reikia sutelkto dėmesio ir įsitraukimo.
- Sutelkite dėmesį: sumažinkite blaškymąsi ir sutelkite dėmesį į kalbėtojo pranešimą. Venkite kelių užduočių arba neleiskite savo protui klajoti.
- Atkreipkite dėmesį į neverbalinius signalus: stebėkite kalbėtojo kūno kalbą, balso toną ir veido išraiškas. Šie ženklai dažnai gali pabrėžti pagrindinius dalykus.
- Klausykitės raktinių žodžių ir frazių: būkite budrūs dėl tokių žodžių kaip „svarbu“, „raktas“, „svarbu“ arba tokių frazių, kaip „pagrindinė esmė“ arba „pagrindinis dalykas“.
- Užduokite paaiškinamuosius klausimus: jei kas nors neaišku, nedvejodami paprašykite kalbėtojo paaiškinti. Taip užtikrinama, kad informaciją suprasite teisingai.
Veiksmingos užrašų darymo strategijos
Užrašų darymas yra esminis įgūdis norint gauti ir išsaugoti informaciją iš pristatymų. Tačiau tiesiog perrašyti viską, ką sako kalbėtojas, nėra efektyvu. Susikoncentruokite į svarbiausių punktų fiksavimą glaustai ir organizuotai.
- Naudokite struktūrinę užrašų darymo sistemą: naudokite užrašų darymo metodą, pvz., Kornelio metodą, kontūrą arba minčių sudarymą, kad užrašus tvarkytumėte logiškai.
- Sutelkite dėmesį į pagrindines sąvokas: nemėginkite užsirašyti kiekvieno žodžio. Verčiau sutelkite dėmesį į pagrindinių idėjų, argumentų ir pagrindinių pavyzdžių fiksavimą.
- Naudokite santrumpas ir simbolius: sukurkite santrumpų ir simbolių santrumpų sistemą, kad pagreitintumėte užrašų darymo procesą. Pavyzdžiui, naudokite „&“ – „ir“, „+“ – „daugiau“, o „-“ – „mažiau“.
- Perfrazuokite ir apibendrinkite: perfrazuokite kalbėtojo mintis savais žodžiais, kad įsitikintumėte, jog juos suprantate. Sudėtingą informaciją apibendrinkite glaustais punktais arba trumpomis pastraipomis.
- Pastaba Vaizdinės priemonės: trumpai aprašykite visus svarbius vaizdus, pvz., diagramas, grafikus ar diagramas, ir kaip jie susiję su kalbėtojo pranešimu.
Pagrindinių dalykų nustatymas
Galutinis informacijos gavimo iš pristatymo tikslas yra nustatyti pagrindinius dalykus. Tai yra svarbiausi dalykai, kuriuos turėtumėte atsiminti ir pritaikyti pasibaigus pristatymui.
- Atkreipkite dėmesį į santraukas: pranešėjai dažnai apibendrina savo pagrindinius dalykus kiekvieno skyriaus pabaigoje arba pristatymo pabaigoje. Atkreipkite dėmesį į šias santraukas.
- Ieškokite pasikartojančių temų: nustatykite pasikartojančias temas ar idėjas, kurias kalbėtojas akcentuoja pristatymo metu. Tikėtina, kad tai bus svarbūs dalykai.
- Apsvarstykite kalbėtojo tikslus: pagalvokite, ką pranešėjas bando pasiekti pristatymu. Kokią žinią jie bando perduoti?
- Susiekite informaciją su savo poreikiais: pagalvokite, kaip pateikta informacija yra susijusi su jūsų tikslais, interesais ar pareigomis. Tai padės jums nustatyti tinkamiausius dalykus.
Efektyvus vaizdinių priemonių naudojimas
Vaizdinės priemonės, tokios kaip skaidrės, vaizdo įrašai ir demonstracijos, gali būti galingi informacijos perdavimo įrankiai. Tačiau jie taip pat gali blaškyti dėmesį, jei nenaudojami efektyviai.
- Sutelkite dėmesį į turinį, o ne į dizainą: nesiblaškykite dėl ryškios animacijos ar sudėtingos grafikos. Sutelkite dėmesį į informaciją, pateikiamą vaizdinėje priemonėje.
- Atidžiai perskaitykite tekstą: jei vaizdinėje priemonėje yra teksto, atidžiai perskaitykite jį ir įsitikinkite, kad jį suprantate.
- Atkreipkite dėmesį į diagramas ir grafikus: supraskite diagramose ir diagramose pateikiamus duomenis. Ieškokite tendencijų, modelių ir svarbių duomenų taškų.
- Apsvarstykite vaizdinės pagalbos paskirtį: pagalvokite, kodėl garsiakalbis naudoja vaizdinę pagalbą. Ką jie bando iliustruoti?
Apžvalga ir konsolidavimas po pristatymo
Informacijos gavimo procesas nesibaigia pasibaigus pristatymui. Norint sustiprinti supratimą ir išsaugoti informaciją, būtina peržiūrėti ir konsoliduoti savo pastabas.
- Nedelsdami peržiūrėkite savo pastabas: kuo greičiau po pristatymo peržiūrėkite savo pastabas ir užpildykite visas spragas. Tai padės prisiminti detales, kurias galbūt pamiršote.
- Tvarkykite savo užrašus: perrašykite arba iš naujo įveskite pastabas labiau organizuotu formatu. Taip juos bus lengviau suprasti ir naudoti ateityje.
- Apibendrinkite pagrindinius dalykus: parašykite trumpą pagrindinių pristatymo dalykų santrauką. Tai padės sustiprinti supratimą ir išsaugoti informaciją.
- Pasidalykite savo pastabomis su kitais: jei įmanoma, pasidalykite savo pastabomis su kitais dalyviais. Tai gali padėti paaiškinti savo supratimą ir nustatyti bet kokius dalykus, kuriuos galbūt praleidote.
Praktika ir tobulinimas
Kaip ir bet kuris įgūdis, norint efektyviai išgauti informaciją iš pristatymų, reikia praktikos. Kuo daugiau praktikuosite šiuos metodus, tuo geriau galėsite greitai atpažinti ir užfiksuoti pagrindinius pranešimus.
- Dalyvaukite daugiau pristatymų: ieškokite galimybių dalyvauti pristatymuose įvairiomis temomis. Tai suteiks jums daugiau galimybių praktikuoti informacijos gavimo įgūdžius.
- Eksperimentuokite su skirtingais užrašų darymo būdais: išbandykite skirtingus užrašų darymo būdus, kad rastumėte sau tinkamiausią.
- Prašykite atsiliepimų: paprašykite kolegų ar draugų peržiūrėti jūsų pastabas ir pateikti atsiliepimų apie jūsų efektyvumą.
- Apmąstykite savo veiklą: po kiekvieno pristatymo apmąstykite savo pasirodymą. Ką gero padarei? Ką galėjote padaryti geriau?
Išvada
Efektyviai išgauti esminę informaciją iš pristatymų yra vertingas įgūdis, galintis sutaupyti laiko, pagerinti supratimą ir pagerinti mokymąsi. Iš anksto pasiruošę, aktyviai klausydami, užsirašinėdami veiksmingus užrašus, nustatydami pagrindinius dalykus, naudodami vaizdines priemones ir vėliau peržiūrėdami užrašus, galite įgyti šį įgūdį ir tapti veiksmingesniu bei efektyvesniu mokiniu. Atminkite, kad nuosekli praktika ir tobulinimas yra labai svarbūs norint maksimaliai padidinti jūsų gebėjimą greitai suvokti ir išsaugoti svarbią informaciją iš bet kurio pristatymo.
