Kaip greičiau skaityti verslo medžiagą ir išsaugoti informaciją

Iššūkio supratimas

Šiuolaikinė darbo vieta yra užtvindyta informacija. Mes nuolat bombarduojami el. laiškais, ataskaitomis, pramonės naujienomis ir vidine komunikacija. Ši perkrova gali sukelti stresą, susilpninti supratimą ir gaišti laiką. Norint įveikti šiuos iššūkius, labai svarbu sukurti veiksmingas skaitymo strategijas.

Be tinkamų metodų galite pastebėti, kad kelis kartus perskaitysite tas pačias pastraipas ir sunkiai suvoksite pagrindines sąvokas. Šis neefektyvumas ne tik sulėtina jus, bet ir sumažina jūsų galimybes pritaikyti įgytas žinias.

Todėl efektyvių skaitymo ir saugojimo metodų įsisavinimas yra neįkainojamas įgūdis kiekvienam verslo profesionalui, siekiančiam tobulėti savo srityje.

Išankstinio skaitymo strategijos: sėkmės etapo nustatymas

Prieš pasinerdami į tekstą, skirkite kelias minutes pasiruošimui. Šis išankstinio skaitymo etapas yra labai svarbus siekiant optimizuoti supratimą ir išlaikymą. Tai apima aiškių tikslų nustatymą ir medžiagos konteksto supratimą.

1. Apibrėžkite savo tikslą

Paklauskite savęs: ką aš tikiuosi gauti iš šios medžiagos? Ieškote konkrečių duomenų, bendro supratimo ar problemos sprendimo? Tikslo apibrėžimas padės sutelkti dėmesį ir išfiltruoti nesvarbią informaciją.

• Nurodykite pagrindinius klausimus, į kuriuos norite atsakyti.
• Nustatykite konkrečią informaciją, kurią turite išgauti.
• Nustatykite tikrovišką medžiagos skaitymo laiką.

2. Peržiūrėkite medžiagą

Perskaitykite dokumentą, kad suprastumėte jo struktūrą ir turinį. Perskaitykite pavadinimą, antraštes, paantraštes ir visas santraukas ar santraukas. Tai suteiks jums medžiagos planą ir padės numatyti pagrindines temas.

• Nuskaitykite turinį, kad suprastumėte bendrą organizaciją.
• Perskaitykite įvadą ir išvadą, kad suprastumėte pagrindinius argumentus.
• Ieškokite vaizdinių užuominų, pvz., diagramų, grafikų ir vaizdų.

3. Suaktyvinkite išankstines žinias

Pagalvokite apie tai, ką jau žinote šia tema. Sujungus naują informaciją su esamomis žiniomis, ją lengviau suprasti ir įsiminti. Apsvarstykite bet kokią ankstesnę patirtį, straipsnius ar diskusijas, susijusias su šia tema.

• Išsiaiškinkite, ką jau žinote apie pagrindines sąvokas.
• Nustatykite visas savo žinių spragas, kurias turite užpildyti.
• Apsvarstykite, kaip ši medžiaga yra susijusi su jūsų dabartiniais projektais ar tikslais.

Aktyvūs skaitymo būdai: įsitraukimas į tekstą

Aktyvus skaitymas apima aktyvų įsitraukimą į medžiagą, o ne pasyvų jos įsisavinimą. Šis požiūris skatina gilesnį supratimą ir geresnį išlaikymą. Tam reikia sutelkto dėmesio ir sąmoningo sąveikos su tekstu.

1. Nuskaitymas ir nuskaitymas

Skimming yra greitas skaitymas, kad gautumėte bendrą medžiagos apžvalgą. Nuskaitymas yra konkrečios informacijos paieška tekste. Šie metodai yra naudingi norint nustatyti pagrindinius dalykus ir nustatyti, ar medžiaga atitinka jūsų poreikius.

• Perskaitykite, kad nustatytumėte pagrindines idėjas ir temas.
• Ieškokite konkrečių raktinių žodžių, duomenų ar pavadinimų.
• Sureguliuokite skaitymo greitį pagal medžiagos sudėtingumą.

2. Paryškinimas ir pabraukimas

Svarbios informacijos žymėjimas padeda sutelkti dėmesį ir vėliau lengvai peržiūrėti medžiagą. Naudokite paryškinimą arba pabraukimą, kad nustatytumėte pagrindines sąvokas, pagrindžiančius argumentus ir svarbius duomenų taškus.

• Pažymėkite tik svarbiausią informaciją.
• Skirtingų tipų informacijai suskirstyti naudokite skirtingas spalvas.
• Venkite per daug paryškinti, nes tai gali sužlugdyti tikslą.

3. Užrašų darymas ir apibendrinimas

Užrašų darymas ir medžiagos apibendrinimas savais žodžiais verčia aktyviai apdoroti informaciją. Tai padeda giliau suprasti sąvokas ir veiksmingiau jas atsiminti. Naudokite skirtingus užrašų darymo būdus, kad atitiktų jūsų mokymosi stilių.

• Naudokite ženklelius, kad apibendrintumėte pagrindines idėjas.
• Kurkite minčių žemėlapius, kad įsivaizduotumėte sąvokų ryšius.
• Parašykite santraukas savais žodžiais, kad patikrintumėte savo supratimą.

4. Klausimas ir atsakymas

Skaitydami užduokite sau klausimų, kad suabejotumėte savo supratimu ir nustatytumėte sritis, kuriose reikia daugiau paaiškinimų. Pasistenkite numatyti autoriaus argumentus ir įvertinti jų pagrįstumą. Aktyvus atsakymų ieškojimas pagerins supratimą.

• Užduokite klausimus „kodėl“ ir „kaip“, kad įsigilintumėte į medžiagą.
• Meskite iššūkį autoriaus prielaidoms ir šališkumui.
• Ieškokite įrodymų, patvirtinančių arba paneigiančių autoriaus teiginius.

Strategijos po skaitymo: žinių įtvirtinimas

Baigę skaityti, skirkite laiko savo žinioms įtvirtinti ir supratimui sustiprinti. Šis etapas po skaitymo yra labai svarbus ilgalaikiam išsaugojimui. Tai apima pastabų peržiūrą, pagrindinių dalykų apibendrinimą ir informacijos pritaikymą realiose situacijose.

1. Peržiūrėkite savo pastabas ir svarbiausius dalykus

Grįžkite per savo pastabas ir akcentus, kad atnaujintumėte atmintį apie pagrindines sąvokas. Tai padės nustatyti sritis, kuriose reikia daugiau paaiškinimų. Peržiūrėjimas netrukus po skaitymo yra ypač veiksmingas siekiant sustiprinti mokymąsi.

• Sutelkite dėmesį į svarbiausią informaciją, kurią pažymėjote.
• Užpildykite visas savo supratimo spragas.
• Sutvarkykite savo pastabas į nuoseklią santrauką.

2. Apibendrinkite pagrindinius dalykus

Savo žodžiais parašykite trumpą pagrindinių dalykų santrauką. Tai padės sustiprinti savo supratimą ir nustatyti sritis, kuriose vis dar susiduriate su sunkumais. Apibendrinimas verčia aktyviai prisiminti informaciją.

• Sutelkite dėmesį į pagrindinius dalykus ir išvadas.
• Norėdami išreikšti pagrindines mintis, naudokite glaustą kalbą.
• Sutvarkykite savo santrauką logiškai ir nuosekliai.

3. Taikykite informaciją

Pagalvokite, kaip išmoktą informaciją pritaikyti darbe ar asmeniniame gyvenime. Tai padės žinias paversti aktualesnėmis ir įsimintinesnėmis. Informacijos pritaikymas sustiprina jūsų supratimą.

• Nustatykite konkrečius veiksmus, kurių galite imtis, remdamiesi tuo, ką išmokote.
• Aptarkite informaciją su kolegomis ar draugais.
• Naudokite informaciją, kad išspręstumėte problemą arba priimtumėte sprendimą.

4. Išmokyk ką nors kitą

Vienas iš geriausių būdų sustiprinti savo supratimą yra išmokyti medžiagą kitam asmeniui. Tai verčia jus organizuoti savo mintis ir aiškiai bei glaustai paaiškinti sąvokas. Mokymas sustiprina jūsų pačių mokymąsi.

• Paruoškite medžiagos pristatymą ar paaiškinimą.
• Atsakykite į savo auditorijos klausimus.
• Pritaikykite savo paaiškinimą prie jų supratimo lygio.

Įrankiai ir metodai, skirti padidinti skaitymo greitį

Keletas įrankių ir metodų gali padėti pagerinti skaitymo greitį. Taikant šiuos metodus pagrindinis dėmesys skiriamas žalingų įpročių pašalinimui ir akių mokymui efektyviau judėti puslapyje.

1. Pašalinkite subvokalizaciją

Subvokalizacija yra įprotis tyliai tarti žodžius skaitant. Tai sulėtina skaitymo greitį, nes jus riboja vidinio balso greitis. Sąmoningai stenkitės nuslopinti šį įprotį, sutelkdami dėmesį į vizualius teksto aspektus.

• Sužinok savo subvokalizaciją.
• Skaitydami pabandykite niūniuoti arba kramtyti gumą.
• Susikoncentruokite į frazių ar žodžių dalių skaitymą vienu metu.

2. Sumažinkite fiksacijas ir regresijas

Fiksacijos yra pauzės, kurias daro jūsų akys judant puslapyje. Regresijos yra jūsų akių judesiai atgal, kai perskaitote žodžius ar frazes. Sumažinus šiuos nereikalingus judesius galite žymiai padidinti skaitymo greitį.

• Naudokite žymeklį, kad nukreiptumėte akis per puslapį.
• Treniruokis skaityti greičiau, net jei iš pradžių ne viską supranti.
• Treniruok akis matyti žodžių grupes vienu metu.

3. Naudokite greitojo skaitymo programinę įrangą

Įvairios greitojo skaitymo programinės įrangos programos gali padėti lavinti akis ir pagerinti skaitymo greitį. Šios programos dažnai naudoja tokius metodus kaip greitas serijinis vaizdo pateikimas (RSVP), kad žodžiai būtų rodomi kontroliuojamu būdu.

• Eksperimentuokite su skirtingomis greitojo skaitymo programomis ir įrankiais.
• Nustatykite realius tikslus, kaip pagerinti skaitymo greitį.
• Stebėkite savo pažangą ir atitinkamai pakoreguokite treniruotes.